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标题:用培训教练技术引导互动的技巧   

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  给学习者以反馈,引导学习者反馈,引发学习者的思考。

  培训师要引导培训中的互动可以从影响和反馈这两方面入手,求得与学习者的良好合作,防范、发现并消除学习者的经验缺口。主要有以下三种技巧:一、给学习者以反馈;二、引导学习者反馈;三、引发学习者的思考。

  给学习者以反馈

  当学习者回答培训师的问题、阐述自己的观点或进行某项活动时,培训师可以适时地说“很好,继续说”之类的话,以鼓励学习者,给他以信心。这是一种可以经常使用的简单反馈。

  送小奖品也是一种很好的反馈,小奖品寄托着培训师的赞赏、肯定和鼓励,是具体的、能带走的、甚至是可以保存的。

  如果碰到表现欲很强、很健谈的学习者,一说起来,会滔滔不绝。为了阻止他继续说下去,又不至于伤害到对方,培训师就可以用“你的观点很奇特,听听其他人的意见好吗?”类似的话反馈对方,让对方发现自己的不妥。

  针对学习者的表现,培训师也可配合一些特别的表情、动作和声音。有一次,一位男生在我讲授的内训课上作自我介绍。当时他的姿势是左手拿话筒,右手叉着腰,两条腿以夸张的大角度叉开。显然,这是他的习惯姿势,教室里他的那些同事们大概是习惯成自然,对他的怪异姿势居然熟视无睹。为了引起大家的注意,我就站在他旁边,也拿着一个话筒,和他保持同样的姿势。顿时,大家笑翻了天。而那位男生也很不好意思地垂下右手,并起了双腿。有时,学习者做自我介绍、回答问题或阐述观点,随着其表述的内容,我在一旁会做出相应的狂喜、吃惊、愤怒、悲伤等夸张表情,甚至配合挥拳等夸张的动作。培训师给学习者以这种反馈,大大拉近了培训师和学习者的心理距离,也活跃了课堂气氛,有利于双方的进一步沟通和合作。

   引导学习者作出反馈

  “同意的请举手”。这是引导学习者作出反馈的常见手法。这里,有两种考虑:一种是培训师仅仅想了解某种真实情况,至于有没有人举手、有多少人举手则无所谓;另一种是培训师自认为可以“预见”举手的结局,或大多数人会举手,或某些特定的人会举手,或大多数人不举手,或某些特定的人不举手,等等。于是,培训师就想利用这种可以“预见”的举手结局利于自己的表达。但是,对于后一种考虑,培训师要有足够的把握,否则可能会出现尴尬的局面。

  “掌声鼓励”。这是引导学习者做出反馈的最常见手法。不论掌声给谁,最大受益者一定是培训师。每一次掌声对培训师而言都是一次充电,一次鼓励,都能使培训师进入更兴奋的状态。掌声一定要响亮、饱满,勉强的掌声不但起不到应有的作用,还会破坏现场气氛,令学习者对培训师产生怀疑。为此,鼓掌的理由要充足,鼓掌的理由有三:

  一是为培训师鼓掌;

  二是为学习者鼓掌;

  三是为培训师和学习者之间的默契鼓掌。

  三种掌声次数的参考比例为l:6:3。如果掌声不够理想,有必要让大家再来一次。

   “就以上所讲的,大家还有什么疑问或补充吗?” 每当培训师讲完一个章节或重要部分,不宜马上接着往下讲。培训师需要喘口气,学习者也需要整理一下思路。培训师可以利用这个时机了解学习者是否存在经验缺口。因此,“就以上所讲的,大家还有什么疑问或补充吗?”这种类似的说法应该在培训中重复多次。这句话,既给了学习者提问的机会,也给了学习者表达的机会,对于发现乃至填平学习者的经验缺口起着至关重要的作用。

   “知己知彼……” 这种方式利用了学习者的惯性反应。遇到那些人所共知的成语、俗语、名言等,培训师未必一定要由自己说完,可以把下半句留给学习者去说。以这种方式寻求学习者的反馈,不但调动了学习者参与培训的积极性,还有效地防范了学习者的走神。这也应该成为培训师的讲话习惯。

   “大家同意他的观点吗?” 有时培训师并不认同某位学习者的观点,为了避免使冲突升级,又不想直接反驳,培训师可以考虑发挥其他学习者的作用,以化解冲突。

  引导学习者思考

  对任何表达而言,问题是不可缺少的。问题本身就是一种刺激(冲突、变化或问题),是推动学习过程的关键因素之一。它不但直接引发了学习者的思考,更拉近了培训师(传播者)和学习者(受众)的心理距离。培训师向学习者提出一个问题,一般都有三层含义:

  第一、培训师向学习者强调“我关注你们的存在!”

  第二、培训师向学习者强调“整理一下自己的观点吧!”

  第三、培训师向学习者表明要围绕这个问题进行沟通,以寻求进一步的合作。

  所以,提出问题是寻求理想互动最直接、最经济的方式。当然,有的问题需要别人来回答,有的问题则不需要。后一种问题的形式主要是反问和设问,其主要目的在于引发思考。

  演讲作为一种表达形式,其语言有明显的特点,那就是提问的频率较书面表达要高一些。有些培训师的授课,从表面上看似乎没什么明显的互动,但他们在表达上却运用了较多的反问和设问,其实也是在引导着互动。

  大家想想,遇到这种情况你会怎么办呢?。这类问题除了引发学习者思考之外,还有一个作用就是调整培训的节奏。给大家几秒钟的思考时间,适当停顿一下,然后再进行探讨,效果会更好。

  如果采用强压的手段,下属会心服口服吗?对那些结论非常明显的问题,往往需要采用反问的方式,以此强化结论本身留给学习者的印象。这类问题可以频繁使用,如:自己都搞不清楚,能给别人讲清楚吗?一个不能对自己负责的人,还能对什么负责呢?这种天上掉馅饼的事,你们见过吗?

  互动中要避免用力过猛的情况。用力过猛指的是培训师以错误的方式强化了他和学习者的冲突,对其后的沟通与合作造成不利。

  有一次,我为一家企业做内训。一位男生上台做自我介绍时说了这么一段话:在2004年的雅典奥运会女排决赛中,当中国女排以0:2落后于俄罗斯女排时,坐在电视机前的你是否坚信中国女排会以3:2战胜对手并取得冠军呢?

  显然,在这位男生看来,问题的答案是显而易见的。他坚信大家都和他一样,没有想到中国女排最终竟然会反败为胜。可是,意外出现了,台下的一位女生大声说道:“我一直都坚信中国女排必定会取得胜利!”

  台上的男生被这突如其来的答案搞蒙了,在众目睽睽之下,这位男生的回答让我哭笑不得。他对大家说:“不会吧!”现场的气氛顿时紧张起来,我只好出面打了圆场。这位男生当初的想法就有些武断,对那位女生的回应无法在逻辑上进行反驳,生硬的“不会吧!”很可能会让对方愤怒。他的做法就是典型的用力过猛,对那位女生的回应他完全可以这样回应:“难怪中国女排表现那么神奇,原来是你一直在给她们加油啊!很好,大家应该给她感谢的掌声!”

  培训师引导互动,其目标是求得与学习者的良好合作,防范、发现并消除学习者的经验缺口,这也是以上三种基本技巧的着眼点。


发布者:阿Q - 中学生 二级 - 时间:2008-8-22 9:00:00
 
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