| 企业如何进行自我诊断 企业是有生命的经济实体,有生命就有生老病死,而企业经营失败不是偶然的,所以,对企业的诊断就像对人身体的健康检查,应该定期做。企业诊断是指对企业经营活动进行全面诊断,提出改进方案,并负责指导其实现方案的过程。企业诊断分自我诊断和委托专家诊断,通常企业是两类结合来使用。不少人把诊断等同于“策划”、“点子。其实,企业诊断是企业的一项系统工程,它与“策划”、“点子”是不同的。 企业在平时经营活动中,如何进行自我诊断呢?从实际来看,进行自我诊断时主要看两个,一是看结果与年度目标的差异,不论是完不成目标还是超额完成,如果差异大,那就要进行差异分析,看是什么原因造成的,从而采取相应措施。第二是,针对不在计划之内的突发的事件、问题,主要是采取问题解决的方式,看发生了什么,以着手解决。三是针对企业出现的效率低下、人浮于事等管理中出现的问题,系统思考问题的根源,运用管理工具分析存在的,找到解决问题的方法。企业自我诊断通常包括三个阶段,一是对企业经营状况进行调查 研究;二提出改善企业经营的具体方案;三是指导企业实施诊断方案。在快速变动的环境,企业要有快速应变的团队,来应对可能出现的危机。企业进行自我诊断是规避危机的好办法。企业如何做呢?最核心的是注重前期的预警。要用系统思考的方法来看问题,不能以头痛医头、脚疼医脚的方式,否则是治标不治本。企业不但要定义问题,同时还要看这个问题是不是关键问题,要对问题的重要性进行评估。企业如何透过有效的自我诊断发现企业中的问题,并找到解决问题的方法。首先,第一步要建立内部专家团。企业要针对近期企业出现的问题组织合适的专家团。选择专家团首先要区分企业目前存在的主要问题。主要是组织战略方面的问题,营销方面的问题,生产产能方面的问题还是组织效率的问题。公司专家团必须是企业内部有着一定相关管理经验的内部管理人员。内部专家团或专家组成立后,须明确企业组建的这个临时小组的成员的工作分工与职责。 接下来,就是设计调研问卷阶段。企业要做好自我诊“望、闻、问、切”,正确的了解情况,收集数据,是非常重要的。调研分为两部分,一是问卷调研,二是访谈调研,三是实地观察。调研问卷的设计问题点要精心选择,问题点要涵盖相关各个领域,问题点的设计要有代表性与针对性。二是访谈调研法。在找员工访谈前,要设计好要问的问题,调研时,要注意打消员工的顾虑,这样才能真实的收到第一手数据。要注意问话沟通技巧,问话时要多用开放性的问话,多用结构性问话技巧,再是可采用关键事件法,所谓关键事件法,是由彼兹堡大学的弗拉纳根于上世纪四十年代末五十年代初提出的。它是指通过分析记录有关工作成败的关键性事实,依此对员工进行考核评价,对工作效率评估的方 法。实地调研也是收集数据,发现企业管理中存在的问题一个重要步骤.在进行了以上调研,收集、了解到第一手数据后,接下来就是内部专家要针对发现的问题,进行分析,多运用管理工具,学会系统思考,透过现象看本质,找到问题的根本原因,思考问题的杠杆解。自我诊断有主要的工具有目标差异分析法、5W1H 方法,SWOT 分析法等。这里介绍一下S WOT分析法。它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、如何去避开的东西,发 现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题。它很有针对性,有利于领导者和管理者在单位的发展上做出较正确的决策和规划。 SWOT 的含意SWOT 四个英文字母代StrengthWeakness,Opportunity,Threat 。意思分别为:S,强项、优势;W,弱项、劣势;0,机会、机遇;T,威胁、对手。从整体上看,SWOT 可以分为两部分。第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。另外,每一个单项如S 又可以分为外部因素和内部因素,这样就可以对情况有一个较完整的概念了。作为领导者和管理者首先要明确:我们的顾客是谁?在哪儿?产品是什么?应该提供什么服务?在管理运作中怎样应付不断出现的变化?存在哪些威胁和竞争对手?会发生什么样的竞争?怎样去改进并完善自己?只有这样,事业才能发展壮大。用SWOT 分析法分析国内单位时,一定要考虑到中国的国情和单位的具体情况,不能全盘照搬。只有将SWOT 分析法同本单位的实际结合起来,并考虑到中国的文化、经济、政治、人文等因素,才能得出较正确的结论。调研分析后,接下来就是针对发现的问题,内部专家运用头脑风暴法,各抒己见,共同找到解决问题的方法,形成自我诊断报告,一个完整的内部自我诊断就完成了。 -------------------------------------------------------------------------------- 物超所值的选择,你够精明吗? www.188.com
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