广西柳州化工集团公司是生产化工产品的国有大型集团企业，公司下辖三十多家分厂、分公司，员工三千多人。总公司与各分厂处于同一社区内，已经用光纤建起了内部局域网络，基本能够满足公司管理应用需求。公司开发了内部办公平台，公司信息化管理程度比较高，但工作人员的计算机使用水平参差不齐。

 

　　广西柳州化工集团公司人力资源部一直很重视人力资源管理的信息化建设，以前曾长期使用公司自行开发的一套单机版人事软件进行人事管理。近年来，随着人力资源管理水平的不断提高，原有自行开发软件已经不能满足人力资源管理越来越高的使用要求了，特别是工资管理，公司总部无法准确了解各分厂工资实际发放状况，薪酬管理已经十分滞后。为了提高人力资源信息化管理水平，公司决定重新选择人力资源管理系统，经过长时间试用、比较，最终决定选用宏景世纪软件公司的HRP5.6人力资源管理软件。

 

　　自从软件投入使用以后，HRP系统以强大的功能，简便的操作，科学的数据结构，严密的授权体系，很好的解决了柳化公司在人力资源管理中存在的一些问题，人力资源管理得到了逐步规范，工作量大大减轻。概括来说，公司HRP系统的使用体现了以下几个特点：

 

　　一、建立了科学的人力资源管理体系

 

　　广西柳州化工集团公司下辖三十多家分厂、分公司，企业的员工管理采用集中式的管理模式，公司总部管理公司全体员工的所有人力资源相关信息和公司的高级领导的人力资源相关信息，而分厂、分公司仅有对各自下属员工部分信息的维护权限；工资发放比较复杂，每月工资分为两次发放，公司总部对分厂、分公司的工资发放额进行审核；人力资源部门相关人员使用Ｃ/Ｓ版完成对各项业务的操作，公司领导通过Web方式，查询相关的人事信息。

 

　　二、实施了严格的安全运作模式

 

　　广西柳州化工集团公司HRP人力资源管理系统采用了集中式的管理模式，服务器端集中部署在总部，各分厂人力资源部的计算机直接登陆到该服务器上。分厂的数据均实时

 

　　储存到该服务器，根据权限在公司总部能够随时查看各分厂的数据，随时可自动生成各种包括整个集团数据的报表，从而实现了整个公司人事业务的规范化及资源信息的同步共享。系统提供了对功能、记录、人员库、子集四个方面的授权功能，通过HRP灵活方便的授权功能，对操作人员、各个功能模块及各部分信息资源分别设定管理权限，操作人员按照其所属的功能权限对数据进行日常数据维护，确保了整个系统安全稳定的运行。

 

　　三、实现了便捷的工资管理功能

 

　　根据广西柳州化工集团公司的工资政策，每月工资分为两次发放，第一次工资发放是由公司总部统一发放；第二次工资是由各分厂根据自身的情况发放，公司总部进行审核。通过灵活的定义工资项目，针对不同的分厂分别建立工资结构体系，并定义各结构的执行标准系统，工资管理人员可以得到各分厂最明细，最准确的工资数据，并形成每月、每年的工资汇总表，同时通过强大的统计和分析功能，各管理人员可以很方便的对数据进行查看，以便作出决策，大大提高日常管理工作的效率。

 

　　四、有效地提高了日常管理效率

 

　　由于柳化公司人事工作人员的工作都比较忙，没有大量的时间用于软件的学习，HRP软件生动直观的操作方式，使得操作人员在使用HRP软件时，都感觉到操作简单，基本的操作如录入、修改数据、查询、统计、制表等功能都很容易掌握。

 

　　单位领导利用B/S进行查询，只要轻点鼠标就能查看到所要查看的内容，简化了办事人员的工作程序，同时也使用领导及时掌握人事方面的信息。

 

　　HRP系统中制作花名册、登记表都很方便，制作一张登记表只需几分钟时间，查询结果可以任意生成花名册、登记表，通过系统提供的数据接口，可以把登记表转换成WORD格式，花名册、统计报表转换成Excel格式等功能，很方便的与其他部门共享资料。随着HRP系统应用的进一步深入，今后还需要完成以下工作：

 

　　一是，进一步规范集团公司的人事信息，补充和完善现有的数据系统，从而更加完整地掌握公司人事信息。

 

　　二是，加大软件的推广应用。目前只是公司领导在使用Web查询，效果良好，下一步，让普通员工也可通过Web查询，通过个人帐号，查看本人的各项信息，实现员工自助。

 

　　三是，加大人员培训力度。虽然HRP软件使用方便，但对于一些计算机基础不好的人来说，还是有相当难度，我们相信，随着HRP系统使用的进一步深入，必将对公司人力资源管理水平的提高启到更大的促进作用。

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