生产管理咨询环节及工具导入的几点拙见
企业管理咨询一般都需经过管理现状评估、现场调研及沟通、方案审定(包括愿景的明确、业务流程及组织机构重组、运作规范/责任体系/行为规范定义等等)、管理培训、管理工具导入、效果评估及改进等几个环节。
管理咨询的目的是给客户提供一个适合自身特点的、适应竞争需要的管理模型和具体的落实方案,并帮助客户完成对企业的升级改造。本人在生产管理咨询和信息化领域工作多年,感觉在管理咨询的各个环节需要注意一些问题,现提出来与大家探讨,希望朋友们交流指正。
一、在管理现状评估阶段,最重要的不是评估管理现状本身,而是通过它评估项目本身的风险。特别是在对客户了解不够全面时,风险评估尤为重要,生产环节是企业各种弊端体现的集散地,牵一发动全身,项目可行性分析、目标的界定乃至方案的酝酿,往往在签订合同之前就已经开始了,尽管这会造成成本上的超前投入,但是与客户在管理理念上达成共识,形成一定范围内的共同准则,总比项目后期陷入僵局好得多,如果真的出现这种局面,会对咨询公司的品牌、顾问的自信心、财务经营产生不良影响。
二、在现场调研及沟通阶段,要注意与用户互动。咨询顾问不能为了赢取订单,或为了博得客户的认可,把自己塑造成无所不能的高人,让客户认为只要管理咨询启动企业所有的问题都迎刃而解了。要知道,与客户的交流是一个不断迭代、升华的过程,只有迭代才能让客户在各阶段都能积极回应,进而体会到咨询顾问的投入,才可能把管理改进变成双方共同的任务。世界咨询师,全球最大的咨询行业平台。另外,在调研阶段也不要牵扯其他方面的问题,很多资深顾问在项目执行时经常忘记了边界,导致客户的期望值不断扩大,顾问可以对相关问题提出解决思路,但千万不能陷入其中。只有对工作范围界定得清楚、详细,才可能产生超值服务的效果。
三、在方案审定阶段,要贯彻“兵无常势,水无常形”的原则。咨询不是讲课,要注重个性化问题的发现和解决,生产管理是制造企业的核心业务,也是企业管理中个性化特点最多的环节,且不可根据以往的经验和模板生搬硬套地向客户推销,所谓“一招鲜、吃遍天”的做法是要不得的。
四、在管理培训阶段,要奉行“多结善缘,共同成长”原则。咨询开始阶段如果看成是在实践中收集素材、提高自身经验的过程,那么培训阶段则是向企业进行知识转移的过程,要协助客户建立起落实管理举措的知识体系,如果能够影响客户的学习能力和长远规划就更好了。
五、在效果评估及改进阶段,要注意把握客户的满意度和顾问自身满意度之间的区别。解决客户的问题和提高客户的满意度是首要目标,很多顾问见多识广,经常会犯追求完美的弊病,不注意项目的及时终结,这样一来,客户与顾问自身的满意度不匹配,最终浪费了人力物力,甚至影响新合同的签订。
六、在项目执行的全过程中,要尽量应用量化分析方法。特别是在做投入/产出分析、方案对比分析时,要能够利用量化的分析方法和工具,得出科学而简单的结论。同时,要遵循“独立、客观、科学、公正”的咨询准则,这是咨询机构长久经营的立足之本,在此不再牍述。
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