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中控指纹考勤机说明书(中控指纹考勤机使用说明)

导读 大家好,小体来为大家解答以上的问题。中控指纹考勤机说明书,中控指纹考勤机使用说明这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!第一步

大家好,小体来为大家解答以上的问题。中控指纹考勤机说明书,中控指纹考勤机使用说明这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

第一步:先在中控指纹考勤机的外观结构,屏幕,按键,数据线,电源线接口M/OK。这里,重点关注重点区域。键区由数字键、方向键和功能键组成。数字键用于输入工号、密码和所有相关的数字,方向键用于选择,功能键用于调用选项。这里,重点放在功能键上。现在设备上很多功能键都是多用途的,标为“m/”

第二步:收集和输入员工信息。首先准备好公司的员工信息表,只需要一个编号和对应的姓名。因为在采集员工信息时,设备只能输入工号,不能用姓名标注。为了避免后期出现注册号对应员工姓名的现象,需要严格按照注册号对应员工姓名的方式进行信息采集,即1号是张三,所以采集时1号必须是张三的信息。采集时允许跨采集,即采集完1号后,下一个可以采集3号,采集员工信息的步骤:()以下描述中的“基本是指设备的OK键、电脑的OK键以及下一个操作的含义)

(黑白屏设备)按下菜单键(M)用户管理用户注册指纹注册根据人员信息表输入人员对应的编号(输入的编号在1-65534之间)进入指纹注册界面同一手指连续按3次确定完成系统会询问是否继续输入下一个(这里需要说明一下, 建议一个人输入2个以上指纹)按ESC进入备份注册界面输入该人对应的编号进入指纹注册界面同一手指连续按3次确定完成系统会询问是否继续输入下一个。 如果你觉得备份的指纹数量足够了,按ESC,系统会自动返回下一个新注册的界面。

添加管理员:(彩屏设备):按菜单键(M)用户管理添加用户输入管理员的号码按下箭头键将权限改为管理员其余重复上述指纹录入步骤,如果使用密码方式,选择密码注册方式。

(黑白屏设备)按下菜单键(M)用户管理选择经理注册选择相应的注册方式选择权限(切记要将权限改为超级管理员,否则后期直接操作其他权限时有些选项是看不到的,不能在此基础上添加高级权限,所以特别强调)其余步骤同上述员工信息采集。

先说如何正确采集指纹:将手指平放在指纹采集器表面,指腹以最大面积接触采集器表面。按压时间应保持在1秒左右。不正确的按压姿势可能会导致将来无法识别或错误识别出勤。

第三步:采集完所有员工的指纹信息后,我们需要维护员工的个人信息。这时候我们需要先在电脑上安装系统管理软件,不要先连接设备。将系统附带的光盘放入电脑,根据光盘自动播放的提示选择安装2008考勤管理系统标准版。如果光盘不能自动播放,打开光盘目录找到ATT2008的文件夹,然后打开SETUP安装。安装时,选择安装t

现在很多设备都有u盘,大部分用户更喜欢用u盘进行数据采集。这里先介绍一下u盘的数据采集方法,再介绍一下使用数据线的连接方法。首先将u盘插入考勤机,按下菜单键选择u盘管理下载数据下载人员信息拔出u盘插入电脑的U口。在考勤管理系统左上角的数据下拉菜单中选择u盘管理,在弹出的窗口中根据具体型号选择相应的选项。现在基本上所有带u盘的机型都选择“自助时钟或彩屏机”选项,然后在新窗口选择“u盘管理”。现在,人员信息已经导入到计算机中,选择“单击要修改的员工”。在窗口下方的员工信息部分,按照采集前准备的人员信息表中相应的编号和姓名顺序,逐一输入并保存员工姓名。所有条目完成后,再次在管理系统左上角的“数据”下拉菜单中选择“u盘管理”。选择型号在新窗口中选择“导出用户数据到u盘”点击按钮导出用户数据到u盘导出后关闭窗口从电脑上拔下u盘将u盘插入考勤机菜单u盘管理上传数据上传用户数据确定,关闭退出,员工信息的采集和录入全部完成。

数据线采集方式:数据线有三种:1。串行接口(RS232/RS485)2。USB接口3。网络接口(TCP/IP)。首先,根据您选择的接口方式,在管理系统的“设备维护”选项中设置相应的通信方式。只选择通讯类型,其他参数不变(M100设备用户选择串行接口后,波特率应改为38400。此时,在设备通电的情况下,将设备连接到相应的接口。如果是USB连接,系统会提示你找新的硬件。如果出现硬件更新的窗口,此时点击下一步,不要取消,否则设备连接不成功。让系统自己找出司机,在已安装的人员信息表中,按照相应的编号和姓名顺序,逐一输入并保存员工姓名。再次连接设备,在窗口左上方选择“上传员工信息到设备”点击总公司点击上传。至此,员工信息的采集和录入全部完成。

第四步:现在是安排员工的时候了。排班是给管理系统设定一个判断迟到早退的准则和依据,所以也很重要!你会在人员调度中看到三个标有1,2,3的选项。我们也遵循这一步。新安装的软件第一次点击维护的时间段后,会弹出一个时间段设置向导。在向导中,一些常规的时间段可以直接在这里设置。第一步:选择对应的考勤方式,填写自己的指定时间(记住:当指定时间被算作迟到时,只需填写那个指定时间即可,例如:8:00。下一步:这部分的时间是系统根据之前设定的上下班时间自动计算出来的,主要是定义迟到早退的判断范围。一般不妨碍出勤的数据是不需要更改的。如果需要更改,会根据实际情况设置值机选项。接下来:这里设置计算迟到早退的弹性延误,根据实际情况设置;下一步:如果所有员工都在同一个班次工作,请同时选中这两个选项。如果不是同一个班次,就不要查了。完成后,将出现一个窗口。如果不同时间段有班次,可以在这里添加时间段。添加的规则和注意事项与前面向导中设置的规则和注意事项相同,您可以记住需要多长时间将其留空。(如果属于向导直接设置的标准班次,如果勾选了最后两个选项,则可以跳过后面的排班步骤,系统会自动完成剩下两个选项的设置)

如果有不同的时间段,在添加所需的时间段后,单击2。班次管理,添加相应的班次,在底部选择“清除时间段”,然后点击“添加时间段”,在弹出的窗口中勾选需要的时间段和实际作息时间并点击确定,然后再次添加新的班次,重复上述操作。

设置好所有班次后,点击3。人员班次,在弹出的窗口中选择需要班次的员工(多名员工可以按住CTRL多选),然后点击人员班次,在新窗口中点击数字按钮,在新窗口中选择之前设置的班次,根据下面的实际情况修改班次的起止时间。不要忘记修改它们,否则在该范围后班次将失效。如果它们长时间保持不变,可以将结束时间设置为这样,调度工作就已经完成了。下面还有一个出勤规则选项。请根据实际情况设置。

第五步:考勤统计。这里有u盘和数据线两种。先说u盘:u盘连接设备按菜单键选择u盘管理下载数据拔出u盘,插入电脑的U口。在考勤管理系统左上角的数据下拉菜单中选择u盘管理。在弹出的窗口中,根据具体型号选择相应的选项然后在新窗口中选择“将记录数据导入电脑”从u盘导入记录导入后关闭窗口(如果设备有摄像功能,可以在此同时导入设备拍摄的图像)。

数据线,连接设备从设备下载录制的数据等待录制的数据下载。

下载完采集的数据后,点击“统计报表”,选择部门、员工、起止时间段,点击“查询计算”。如果成功,每个人的详细信息将显示在窗口的底部。这时你会在屏幕左侧看到请假、出差、忘记签到、忘记签出的添加设置。请根据实际情况添加相应的记录,添加后再次点击“查询计算”,否则添加的记录不会生效。如果没有或显示错误的判断信息,请检查员工排班的设置,可以在考勤管理系统打开的初始界面选择“考勤记录”进行对比验证。这里的记录是设备下载的原始记录,是最准确的,没有过滤的记录。如果一切正常,点击查询计算下方的报表预览,选择相应类型的报表进行打印。

好了,恭喜你,基本操作都掌握了。下面是一些你以后会经常遇到的高级操作:

1.删除辞职的员工:

(彩屏设备):按菜单键(M)用户管理管理用户选择相应人员按M键删除用户选择要删除的类别。建议先删除员工的指纹和密码,再选择删除用户(如果需要更改现有员工的指纹/卡/密码信息,但员工还保留着,这里,只需删除指纹/卡/密码,而

(黑白屏幕设备)按菜单键(M)用户管理删除注册数据按照设备提示操作。

2.清除设备中的考勤数据:使用一段时间后,设备中很多之前过期的考勤数据需要清理,设备不会被覆盖或选择性删除,以保护设备的数据安全。然后,清洗前连接设备,将所有考勤数据下载到电脑(或u盘),删除:

(彩屏设备):按菜单键(M)系统设置数据管理删除考勤数据确定退出(如果设备有拍照功能,删除照片的操作也在这里)

(黑白屏设备)按菜单键(M)设置系统设置高级设置(如果管理员不是超级管理员权限,就看不到这个选项)删除所有记录(这个时候这里的操作一定要慎重,因为和另一个选项“删除所有数据”很接近。如果操作错了,设备上的员工、指纹信息、考勤数据都完了。请小心)确定退出。

3:因操作失误或设备故障导致人员及指纹信息丢失怎么办?如果你之前在你的考勤管理系统中下载过员工信息,那么恭喜你,你还有恢复的空间。不需要再采集指纹和员工信息。你只需要连接设备,打开“上传员工信息到设备”窗口。左下角有一个指纹选择。勾选后点击上传。切记:在进度条达到100%,右下角出现“[3]已上传”字样之前,不要关闭。看,他们都回来了吗?

4.数据库备份与恢复:知道管理系统可以帮助您恢复丢失的信息,请及时备份您的系统数据库!要备份,可以备份自己辛辛苦苦设置好的设备数据,人员信息,系统参数。

备份方法:点击桌面上考勤管理系统标准版的图标点击鼠标右键选择属性点击搜索目标找到文件ATT2000。再次打开的窗口中的MDB,复制一下,然后保存到其他你认为安全的地方(其他分区或者u盘等移动存储,最好扔到以时间命名的文件夹中,方便以后恢复)。

恢复方法:点击桌面中控指纹考勤管理系统标准版图标点击鼠标右键选择属性点击搜索目标复制粘贴ATT2000。MDB文件,覆盖原始文件,恢复成功。如果是新安装的考勤管理系统,先打开考勤管理系统,随便添加一个部门或者一个员工,在恢复之前让新系统生成数据库文件,否则你的恢复无效。

5:指纹位置脏了怎么清理?时间长了,指纹位置会有污渍,要清洗干净。但请注意,此时不要使用任何你认为足够柔软的化学试剂、清洁剂、布料,会伤害指纹镜片表面。其实方法很简单。只需要一小段透明封箱胶带,胶带有粘性的一面贴在指纹镜头表面,按压后取下,如此反复,直到表面干净为止。

6:指纹区镜头表面坏了怎么办?这里说明一下,指纹镜片表面有一层硅脂增强识别膜,主要用于增强特殊环境下(如异常干燥、潮湿、寒冷等)对特殊指纹(如老人、儿童、少数指纹纹路非常模糊的群体和个人)的识别。).正常的按压和摩擦不会损坏,但是任何尖锐的物体都会损坏,所以请管理员监督。如果损坏,它是收费保修。但也可以清洗(仅限彩屏设备,黑白屏由于配置不高,必须依靠这个配件进行增强识别),除了特殊环境和特殊指纹群体,基本不影响正常指纹的识别。

7.管理员密码和添加到软件的密码:在软件中添加管理员后,需要输入用户名和登录密码才能再次登录软件。用户名是您设置的管理员注册号码,如果密码未被修改,默认情况下也是管理员的注册号码。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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