excel分类汇总怎么用

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1.首先你要对要汇总的数据进行排序，选择所有数据，点击数据3354排序3354，设置关键字为名称3354，设置排序依据为单元格值3354，设置顺序为升序3354 OK。这里的关键词和你要总结的方法有关。你可以选择你想分类的关键词。这里你要汇总大家的销售额，所以选择“姓名”作为排序关键字。至于顺序“升序”还是“降序”，都可以。

2.选择排序后的数据，点击“数据”——“分类汇总”。这个界面有多个设置，分类字段表示你要汇总哪个字段。在这里，你应该选择在步骤1中排序的关键字；汇总方法包括求和、计数、平均、最大值、最小值和乘积。汇总规则在表格中有多个列标题，您选择哪一个就意味着您要对哪一个进行统计。在本例中，“分类”字段设置为“名称”,汇总方法设置为“汇总”,汇总规则设置为“销售”,并且选中了“在数据下方显示汇总结果”。

3.因此将对其进行分类和总结。在每个名字下，都有一行汇总了这个人的总销量，界面左侧还有一些分级标记。单击数字以缩小或扩大数据。比如，点击数字“2”会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；单击数字“1”，将只显示“总计”结果。

4.如果要按多条规则汇总，重复上述步骤2，在小计设置窗口中取消选中“替换当前小计”。如果不需要分类汇总，请单击“数据”。

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